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Emplois

Personnel permanent de tous secteurs.

Adjoint(e) de Direction - Québec

Emploi | Carrières | Recrutement : Adjoint(e) de Direction

Notre client est un organisme à but non lucratif dont la mission consiste à assurer la représentation des intérêts de ses membres auprès de toutes les instances appropriées et d’offrir un ensemble de services-conseils et d’autres avantages à ses membres dont une mutuelle de prévention au travail et un service de relations de travail qui coordonne les négociations des renouvellements des conventions collectives du secteur.

DÉFI
En tant qu’adjoint(e)de direction, vous aurez la responsabilité d’offrir un support administratif au directeur général ainsi qu’à l’équipe de relation de travail.

RESPONSABILITÉS
• Supporter le directeur général et son équipe dans les tâches administratives ;
o Entretenir les bases de données ;
o Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux des réunions ;
o Effectuer l’entrée de données au système comptable ;
o Assurer la communication entre les membres de l’équipe de Direction ;
o Assurer la communication avec la clientèle à l’interne comme à l’externe ;
• Coordonner l’organisation et la préparation des évènements corporatifs (Congrès et formations) ;
• Rédiger, réviser et améliorer l’ensemble des documents corporatifs ;

COMPÉTENCES
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale ;
• Gestion des priorités ;
• Maîtrise de la Suite Office ;
• Connaissance du logiciel Acomba (atout)


FORMATION
• Formation en administration, en bureautique ou toute autre domaine pertinent à l’emploi ;
• Détenir minimalement 2 années d’expérience pertinente ou expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve).

AVANTAGES
• Poste permanent à temps plein ;
• Programme d’Assurance collective ;
• 35 heures par semaine ;
• Un régime de retraite avec contribution de l’employeur ;
• 13 congés fériés par année ;
• 10 Journée de maladie ;
• Quatre (4) semaines de vacances à l’entrée en fonction ;
• Et bien plus !

Cette position vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]

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